Automatyzacje, które oddają godziny zespołu.
Mapujemy procesy w firmie, identyfikujemy ręczne kroki, eliminujemy je. n8n, Zapier, Make, własne integracje — dobieramy do skali i budżetu. Każda zaoszczędzona godzina to godzina na pracę, która naprawdę liczy się dla biznesu.
Automatyzacje są dla firm, w których codzienna praca opiera się o ręczne przenoszenie danych między narzędziami.
- Firmy 5-50 osób, gdzie procesy operacyjne rosną szybciej niż możliwość ich obsługi.
- Działy sprzedaży kopiujące dane między CRM, mailem, kalendarzem i Excelem.
- Działy księgowości generujące dokumenty, faktury i raporty ręcznie z wielu źródeł.
Pełen zakres, konkretne efekty.
Audyt procesu
Warsztat z osobami obsługującymi proces. Mapujemy każdy krok, każde kliknięcie, każdą wymianę danych między narzędziami. Identyfikujemy punkty bólu.
Wybór narzędzia
n8n (samodzielnie hostowany), Zapier (najszybszy dla prostych przepływów), Make, Power Automate (dla firm na MS 365), własne skrypty — dobieramy do złożoności.
Integracje między systemami
CRM ↔ ERP, formularze ↔ CRM, kalendarz ↔ przypomnienia, marketing ↔ analytics. Łączymy systemy, które miały być wyspami.
Złożone przepływy z logiką
Warunki, pętle, równoległe wykonanie, retry, obsługa błędów. Wbudowane standardowe rozwiązania — bez "wpadłem na pomysł, kawałek napiszę w skrypcie".
Monitorowanie i dokumentacja
Alerty kiedy automatyzacja nie działa. Raport ile godzin zaoszczędziła. Dokumentacja, żeby Wasz zespół mógł drobno modyfikować.
Szkolenie zespołu
Po wdrożeniu pokażemy Waszemu zespołowi, jak modyfikować automatyzacje samodzielnie — proste zmiany typu nowy odbiorca powiadomienia, nowy filtr. Bez uzależnienia od jednego zewnętrznego dostawcy w nieskończoność.
Jak to wygląda krok po kroku.
Warsztat z procesem
Spotkanie z osobami obsługującymi proces. Mapowanie kroków, czasochłonności, danych. Identyfikacja 2-3 kandydatów do automatyzacji.
Architektura i prototyp
Projekt automatyzacji, dobór narzędzi, prototyp jednego prostego przepływu. Walidacja, że podejście działa.
Implementacja
Pełne automatyzacje, integracje z systemami, testowanie. Dostęp w trybie testowym, walidacja przez Waszych użytkowników.
Wdrożenie i monitoring
Przełączenie na produkcję, monitoring, dokumentacja. Pierwszy raport oszczędności po tygodniu działania.
Najczęściej zadawane pytania.
Czy n8n / Zapier / Make różnią się znacznie?
Tak: Zapier — najprostszy, najdroższy przy skali, świetny dla 1-5 automatyzacji. Make — tańszy, bardziej elastyczny. n8n — samodzielnie hostowany, najtańszy długoterminowo, wymaga większej wiedzy. Dobieramy do Waszej skali.
Co jeśli nasze narzędzie nie ma integracji?
Zwykle ma — i to dlatego automatyzacja działa. Jeśli nie — tworzymy własną integrację przez API albo webhooki. Jest mało narzędzi, których nie da się "podłączyć".
Czy automatyzacja zastąpi pracownika?
Rzadko całe stanowisko — zwykle przejmuje rutynowe czynności. Przy procesach masowych (obsługa setek leadów dziennie) — tak, jeden automat może zastąpić pracę 1-3 osób.
Co kiedy automatyzacja przestanie działać?
Mamy monitoring — alerty kiedy nie wykonuje się, kiedy zwraca błędy. Możemy mieć opcjonalny pakiet utrzymania lub interweniujemy ad-hoc.
Gotowy oddać godziny zespołu na bardziej wartościową pracę?
Umów 30-minutową rozmowę. Pomożemy zidentyfikować pierwszy proces do automatyzacji.